trepsy.net
|
психологические упражнения для тренингов
|
психологические упражнения для тренингов
комментариев:
0 | просмотров 5017 | 03.06.2010Процедура «Анализ моментов, на которых мы теряем время»
Участникам ставится задача проанализировать, в какой степени они теряют время по нижеследующим пунктам:
- Потери времени при постановке цели
- Имею ли я систематический обзор задач, возникающих в сфере моей деятельности?
- Представляю ли я взаимосвязь моей работы с функционированием всего предприятия?
- Соответствует ли моя нагрузка моим возможностям?
- Соответствуют ли мои мелкие проблемы глобальной цели моей работы?
- Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей (целеориентированный менеджмент)?
- Работаю ли я регулярно над собой? (новые идеи, знания, навыки.)?
- Потери времени при планировании
- Знаю ли я примерное распределение времени (в %) необходимого для выполнения предстоящих дел?
- Готов ли я к возможным трудностям при выполнении работы?
- Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
- Принимаю ли я меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
- Упорядочено ли мое расписание служебных визитов и командировок?
- Фиксирую ли я сроки, активность, задачи в дневнике времени?
- Потери времени при принятии решений
- Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она временных затрат)?
- Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?
- Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
- Контролирую ли я время звонки, посетителей или встречи, которые не имеют серьезного значения?
- Работаю ли я над серьезными делами, уделяя мелочам не больше времени, чем это необходимо?
- Могу ли я, когда это необходимо, освободить себя от рутинной работы?
- Решаю ли я главный вопрос при выполнении поставленной передо мной задачи?
- Способен ли я не отвлекаться на частные разговоры в промежутках между выполнением отдельных дел?
- Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы
- Разумно ли я дозирую время работы над одной проблемой?
- Делегирую ли я полномочия?
- Располагаю ли я помощниками, которым мог бы поручить выполнение какой-либо задачи?
- Порядок ли на моем рабочем месте?
- Использую ли я технические средства облегчающие и ускоряющие мою работу?
- Интересуют ли меня вопросы систематического упрощения труда в сфере моей деятельности?
- Способен ли я своевременно исправлять и не повторять ошибки?
- Потери времени при начале работы
- Планирую ли я вечером предстоящий рабочий день?
- Болтаю ли я с коллегами прежде чем приступить к работе?
- Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?
- Читаю ли газеты в начале дня?
- Требуется ли мне в начале дня время, чтобы приступить к работе?
- Продумываю ли я дело, прежде чем начать его?
- Забочусь ли о достаточной подготовке моей трудовой активности?
- Откладываю ли я часто важные дела?
- Занимаюсь ли трудными проблемами в конце рабочего дня?
- Довожу ли я свои дела до конца?
- Потери времени при составлении распорядка дня
- Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности?
- Знаю ли я суточные закономерности своей производительности?
- Соответствует ли мой рабочий распорядок этим ритмам?
- Планирую ли я благоприятное время дня для важнейших дел?
- Занимаюсь ли я в свои наиболее продуктивные часы не важными проблемами или рутиной?
- Потери времени при обработке информации
- Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?
- Пробегаю ли я информацию чтобы «схватить» главное и лишь потом знакомиться с деталями?
- Заканчиваю ли я беседу, звонок или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?
- Перед разговором проверяю ли я цели свои и собеседников, чтобы исключить напрасную трату времени?
- Пишу ли я черновики своей корреспонденции?
- Использую ли схемы для рутинной работы?
Список основных времяпоглотителей
- Нечеткая постановка цели
- Отсутствие приоритетов в делах
- Попытка слишком немало сделать за один раз
- Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения
- Плохое планирование дня
- Личная неорганизованность, заваленный письменный стол
- Чрезмерное чтение
- Скверная система досье
- Недостаток мотивации, индифферентное отношение к работе
- Поиски записей, адресов, телефонов, и т.д.
- Недостатки кооперации или разделения труда
- Незапланированные посетители
- Неспособность сказать «нет»
- Неполная, или запоздалая информация
- Отсутствие самодисциплины
- Неумение довести дело до конца
- «Липкие» телефонные звонки.
- Отвлечения
- Долгие совещания
- Недостаточная подготовка к беседам
- Отсутствие связи или неточная обратная связь
- Болтовня на частные темы
- Излишняя коммуникабельность
- Чрезмерность деловых записей
- Синдром «откладывания»
- Желание знать все факты
- Длительные, бесполезные ожидания
- Спешка, нетерпение
- Слишком редкое делегирование
- Недостаточный контроль за перепорученными делами